Tout savoir sur la gestion de copropriété au Québec

Oui, gratuit pour gérer un syndicat. La version gratuite est complète : transactions illimitées, les trois comptes essentiels (opération, fonds de prévoyance, auto-assurance) et le suivi de la santé financière, des retards et des cotisations. Les documents PDF y sont générés avec un léger filigrane.

Pour aller plus loin, deux forfaits payants (abonnement annuel) sont offerts : Syndicat unique — 35 $/an (PDF sans filigrane, comptes et écritures récurrentes illimités, fusion et clôture d'exercice) et Gestionnaire — 99 $/an (gestion de plusieurs syndicats). La licence est rattachée au syndicat, pas à une personne. Voir le détail sur la page Tarifs.

Dans tous les cas, l'application fonctionne dans votre navigateur : vos données restent sur votre appareil et aucune création de compte n'est requise.

BudgetCopro ne repose sur aucun serveur de base de données. Toute l'information financière est stockée uniquement dans votre navigateur, sur votre propre appareil. Aucune donnée n'est transmise sur Internet.

Nous recommandons d'exporter régulièrement une sauvegarde JSON (bouton Sauvegarder du menu) et de la conserver sur votre ordinateur ou dans un service infonuagique de votre choix.

Oui. La gestion de plusieurs syndicats est incluse dans le forfait Gestionnaire (99 $/an), conçu pour les gestionnaires et l'autogestion multi-immeubles. Chaque copropriété apparaît alors comme une carte avec son solde total ; cliquez sur l'une d'elles pour basculer vers sa gestion.

Les versions Gratuite et Syndicat unique permettent de gérer un syndicat.

Oui, BudgetCopro est entièrement responsive. Sur mobile, le menu est accessible via le bouton ☰. Le tableau de cashflow prévisionnel (12 colonnes) est plus confortable sur tablette ou ordinateur en mode paysage.

Dans les sections Registre des transactions, Suivi des perceptions et Prévisions 15 ans, un bouton 🖨️ Imprimer apparaît en haut à droite. Il ouvre la fenêtre d'impression de votre navigateur, permettant d'enregistrer en PDF ou d'imprimer directement.

Ces rapports sont conçus pour être clairs et professionnels, adaptés à une présentation en assemblée générale.

Cliquez sur le bouton Sauvegarder du menu et téléchargez le fichier .json. Envoyez ce fichier à votre co-administrateur par courriel ou via un service de partage.

Le co-administrateur peut importer ce fichier depuis la page d'accueil (bouton Restaurer une sauvegarde). Les modifications ne se synchronisent pas en temps réel — échangez le fichier à chaque mise à jour importante.

Au Québec, le syndicat de copropriété est une personne morale constituée automatiquement dès qu'un immeuble est soumis au régime de la copropriété divise (art. 1039 C.c.Q.).

Il est responsable de :

• l'administration et l'entretien des parties communes ;
• la constitution et la gestion du fonds de prévoyance ;
• la souscription des assurances de l'immeuble ;
• l'application du règlement de l'immeuble.

Il est dirigé par un conseil d'administration élu par les copropriétaires lors de l'assemblée annuelle.

La Loi 16 (L.Q. 2019, c. 28) a été adoptée en décembre 2019 et modifie le Code civil du Québec. Ses principales obligations pour les syndicats :

• Étude du fonds de prévoyance obligatoire tous les 5 ans, par un professionnel qualifié ;
• fonds de prévoyance basé sur les conclusions de l'étude ;
• carnet d'entretien décrivant l'état et l'historique d'entretien de l'immeuble ;
• divulgation de l'état financier lors de la vente d'une unité.

Le règlement d'application est en vigueur depuis le 14 août 2025. Les copropriétés existantes ont jusqu'au 14 août 2028 pour établir leur carnet d'entretien et obtenir leur première étude.

L'assemblée annuelle doit être convoquée dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice financier, avec un avis d'au moins 10 jours à l'avance.

L'ordre du jour habituel comprend :

• présentation et adoption des états financiers ;
• rapport sur l'état du fonds de prévoyance ;
• approbation du budget pour l'exercice à venir ;
• élection du conseil d'administration.

Le quorum est généralement constitué des copropriétaires représentant la majorité des voix. Les décisions courantes requièrent la majorité absolue.

Les quotes-parts représentent la participation relative de chaque unité aux charges communes. Elles sont fixées dans la déclaration de copropriété et sont généralement proportionnelles à la valeur relative de chaque fraction.

Exemple — dans un immeuble de 4 unités :

Dans BudgetCopro, entrez ces pourcentages lors de la création du syndicat. Le total doit obligatoirement être égal à 100 %.

Depuis la Loi 16, le montant repose sur une étude du fonds de prévoyance réalisée par un professionnel autorisé. Le règlement est en vigueur depuis le 14 août 2025 : les copropriétés existantes ont jusqu'au 14 août 2028 pour obtenir leur première étude. Si l'étude révèle un manque, le syndicat dispose d'au plus 10 ans pour le combler.

Avant la réforme, le Code civil exigeait au moins 5 % des charges communes. En attendant votre première étude, ne descendez pas sous ce plancher, et faites confirmer par un professionnel la règle qui s'applique à votre syndicat. Ce plancher est presque toujours insuffisant pour un immeuble qui vieillit.

Pour un ordre de grandeur, la loi retient 0,5 % de la valeur de reconstruction par année pour un immeuble neuf dont le promoteur n'a pas encore l'étude. Ce n'est pas une règle pour votre immeuble, mais un repère : seule l'étude dira le bon montant.

BudgetCopro vous permet de modéliser différents scénarios de cotisation et de voir leur impact sur 15 ans dans la section Prévisions.

Ces deux comptes doivent être séparés selon la loi. BudgetCopro crée automatiquement trois comptes distincts lors de la création d'un nouveau syndicat : opération, fonds de prévoyance et fonds d'auto-assurance.

Depuis le 15 avril 2022, chaque syndicat doit verser une cotisation minimale à son fonds d'auto-assurance. Elle dépend de la franchise la plus élevée de sa police d'assurance, sans compter celles pour tremblement de terre et inondation (CCQ, r. 4.1, art. 2).

• Si le fonds vaut la moitié de la franchise ou moins, on verse la moitié de la franchise.
• S'il dépasse la moitié sans atteindre la franchise, on verse ce qui manque pour l'atteindre.
• S'il atteint la franchise, aucune cotisation n'est exigée.

Exemple : franchise de 25 000 $, fonds vide → 12 500 $ la première année, puis 12 500 $ la deuxième. Si la cotisation porte le fonds au-delà de 100 000 $, elle peut être réduite pour qu'il atteigne 100 000 $.

Dans BudgetCopro, inscrivez votre franchise dans Ma Copro : l'outil calcule ce minimum chaque année, à partir du solde du fonds au premier jour de l'exercice. Si vous visez plus haut avec un objectif de fin d'année, c'est l'objectif qui est retenu.

Oui. Les trois comptes créés au départ (opération, fonds de prévoyance, auto-assurance) sont une configuration initiale, pas une limite : la version Pro permet d'en créer autant que nécessaire, un par fonds, chacun avec son propre solde et son propre historique. Vous pouvez ainsi faire correspondre chaque fonds de l'application au compte d'épargne distinct qui lui est dédié.

Surtout, chaque compte porte sa propre règle de répartition des charges :

• Quotes-parts — les cotisations se divisent entre toutes les unités selon leurs quotes-parts. C'est le comportement par défaut.
• Imputé à 100 % à une seule unité — tout le compte revient à l'unité que vous désignez. C'est le cas des parties communes à usage restreint, comme un balcon ou un escalier privatif, que l'article 1064 du Code civil du Québec met à la charge de la seule unité qui en a l'usage.
• Partagé entre quelques unités : vous cochez les unités concernées (par exemple un escalier qui dessert deux ou trois logements), et le compte est réparti entre elles au prorata de leurs quotes-parts, à parts égales, ou selon des pourcentages personnalisés à ce compte que vous saisissez (par exemple ceux prévus par votre déclaration de copropriété ; le total doit faire 100 %). Les autres unités ne paient rien pour ce compte.

Le réglage se fait au moment de créer le compte, dans un menu « Répartition des charges » placé sous le solde initial, ou plus tard en modifiant le compte. La règle choisie s'affiche sous le nom du compte, et se retrouve dans l'appel de fonds et les relevés individuels, avec le détail compte par compte.

La façon la plus simple d'encaisser : chaque copropriétaire fait un seul virement de sa cotisation complète au compte d'opération. Une partie de cet argent revient pourtant au fonds de prévoyance, au fonds d'auto-assurance ou à un compte imputé à une unité.

BudgetCopro calcule donc les virements suggérés : les montants à transférer du compte d'opération vers chaque fonds pour que chaque compte reçoive exactement sa part des cotisations réellement encaissées. Ces virements servent uniquement à faire l'équilibre entre les comptes.

• La part de chaque compte suit la cotisation de chaque unité : un compte imputé à une unité ne reçoit que l'argent versé par cette unité.
• Un versement de cotisation spéciale revient au compte qui porte la dépense ⚡ (le fonds de prévoyance pour une toiture, par exemple), même s'il a été déposé au compte d'opération.
• Les autres revenus (intérêts, subventions, cotisation extraordinaire non planifiée) restent sur le compte où ils ont été déposés.
• Aucun virement n'est jamais suggéré hors du fonds de prévoyance ou d'auto-assurance.
• Le calcul est cumulatif sur l'exercice : un mois oublié se rattrape tout seul.

BudgetCopro ne déplace aucun argent. Faites le virement dans votre banque en ligne, puis cliquez sur Marquer comme effectué dans Banque & Comptes : l'écriture est enregistrée et la suggestion disparaît.

Une cotisation spéciale est un appel de fonds exceptionnel pour financer des travaux majeurs ou des dépenses imprévues non couverts par le fonds de prévoyance.

Dans BudgetCopro, cochez ⚡ Cotisation spéciale lors de la planification d'une dépense. L'application calcule automatiquement la part de chaque unité selon la règle de répartition du compte concerné (quotes-parts, ou 100 % à une seule unité pour un compte imputé) et l'affiche en surbrillance dans le cashflow.

La part ⚡ de chaque unité fait partie de ce qu'elle doit : si elle ne la paie pas, elle apparaît en retard, dans les lettres de relance et dans le calcul des intérêts.

Quand les copropriétaires paient, enregistrez ces versements dans la catégorie Cotisation extraordinaire. Ils servent à payer la cotisation spéciale seulement : ils n'effacent jamais un retard sur les frais de condo.

Le module Suivi des perceptions de BudgetCopro compare automatiquement les frais attendus et les paiements réellement reçus pour chaque unité.

Pour que le suivi soit juste, rattachez chaque cotisation reçue à son unité, dans la catégorie Frais de condo. Si votre déclaration prévoit des intérêts de retard, indiquez le taux dans le registre des perceptions : ils sont calculés jour par jour sur le montant réellement en retard.

En cas de retard persistant, le syndicat dispose des recours suivants :

• mise en demeure formelle par courrier recommandé ;
• réclamation devant la Cour du Québec (petites créances si moins de 15 000 $) ;
• hypothèque légale inscrite sur l'unité pour sécuriser la créance.

Consultez un notaire ou un avocat spécialisé en droit de la copropriété pour les recours légaux.

Dans la section Prévisions (15 ans), configurez :

• Revenus annuels : utilisez le bouton ↻ pour synchroniser avec votre budget du planning ;
• Dépenses régulières : total annuel des charges courantes ;
• Taux d'inflation sur les revenus et les dépenses (3 % par défaut) ;
• Travaux majeurs : planifiez les grosses dépenses année par année.

L'outil projette le solde de votre syndicat chaque année. Une ligne rouge indique un déficit prévu — signal d'alarme pour augmenter les cotisations.

Non. L'exercice financier peut commencer n'importe quel mois — c'est la déclaration de copropriété qui le définit. BudgetCopro permet de choisir le mois de début dans Ma Copro → Exercice fiscal en cours. Tous les tableaux (cashflow, prévisions) s'ajustent automatiquement.

Oui, avec la version Pro. Dans Ma Copro → Catégories, vous pouvez ajouter ou supprimer les catégories de revenus (ex. : frais de condo, intérêts) et de dépenses (ex. : assurances, déneigement, entretien). Ces catégories sont utilisées dans le registre des transactions et dans le graphique du tableau de bord.

Chaque catégorie de revenus porte une étiquette Cotisation ou Autre revenu, que vous pouvez changer d'un clic. Rattaché à une unité, un versement « Cotisation » réduit ses arriérés ; un « Autre revenu » (frais de retard, intérêts, subvention…) n'y touche pas.

La version gratuite conserve les catégories standard, qui couvrent les postes habituels d'un petit syndicat.